Sök evenemangsstöd

Ansöknings information

Visit Trelleborg erbjuder ekonomiskt evenemangsstöd som kan sökas av föreningar, organisationer, stiftelser och företag som planerar att arrangera evenemang i Trelleborgs kommun. Syftet med stödet är att främja utvecklingen av evenemang som bidrar till kommunens attraktionskraft, stärker det lokala näringslivet och engagerar invånarna. Visit Trelleborg erbjuder ekonomiskt evenemangsstöd som kan sökas av föreningar, organisationer, stiftelser och företag som planerar att arrangera evenemang i Trelleborgs kommun. 

För att skapa en rättvis och effektiv hantering av ansökningar har vi infört fasta ansökningsperioder. Detta innebär att du kan lämna in din ansökan fram till två specifika datum varje år:

7 januari (för evenemang som planeras innan 31 juli samma år)

6 juni (för evenemang som planeras innan 31 december samma år)

Vad innebär detta?

• Alla ansökningar som skickas in innan respektive deadline handläggs och bedöms samlat.
• Det är inte möjligt att ansöka om evenemangsstöd mellan dessa två ansökningsperioder.

Genom att samla ansökningarna vid fasta tidpunkter säkerställer vi att alla arrangörer får en likvärdig och rättvis bedömning. För frågor eller hjälp med din ansökan är du välkommen att kontakta Visit Trelleborg

Hållbara evenemang

Visit Trelleborg arbetar i linje med Trelleborg kommuns hållbarhets mål som har sin utgångspunkt i FNs globala hållbarhets mål. Besökare och sponsorer ställer idag högre krav på hållbara evenemang socialt, ekonomiskt och ekologiskt. Det finns idag en mängd verktyg för märkning och certifiering av evenemang, Visit Trelleborg kan guida partners mot rätt verktyg.

 För att värdera evenemangens olika effekter använder Visit Trelleborg verktygen Eventcalculator och ”Tratten”.

Kriterier och riktlinjer

För att få rätt långsiktig och hållbar utväxling på de investeringar som görs i evenemang behövs riktlinjer som är tydliga och relevanta som aktörer kan förhålla sig till. Riktlinjerna skall framgå inför de samarbeten Visit Trelleborg har med olika aktörer men skal även användas vid utvärderingar av evenemangen.

Riktlinjer för evenemang

• Arrangören arbetar systematiskt med återvinning och nyttjande av flertalet avfallsfraktioner
• Arrangören uppmanar besökare och deltagare att resa kollektivt
• Arrangören har en säkerhetsplan och risk och säkerhetsanalys
• Evenemanget främjar och tillgängliggör användandet av kranvatten för att minska användandet av dryckesförpackningar
• Evenemanget främjar att varor som säljs på området är återvinningsbara, har minimalt emballage samt undviker giveaways och engångsartiklar
• Evenemanget främjar att mat och dryck som säljs är ekologiska och lokalproducerade och att det erbjuds vegetariska alternativ
• Evenemanget har som målsättning att vara jämställt, mångfalds och tillgänglighetsanpassat

Kvalificerande kriterier

Arrangören/evenemanget skall uppnå 6 av 9 nedanstående kriterier för att Visit Trelleborg ska investera i evenemanget/mötet.

• Trovärdig aktör
• Evenemanget ger en utväxling på minst 7 ggr den offentliga investeringen (kommun, region).
• Evenemanget balanserar besöksflödet i kommunen geografiskt och säsong
• Evenemanget riktar sig mot en nationell, internationell målgrupp
• Evenemanget skapar synlighet som stärker Trelleborgs position som en attraktiv kommun
• Evenemanget kompletterar evenemangsutbudet alternativt stärker Trelleborgs fokusområden
• Evenemanget har en potential att bli årligen återkommande
• Evenemanget är i linje med Trelleborgs platsvarumärke
• Evenemanget är i linje med Trelleborgs kommuns hållbarhetsmål